RGPD y las plataformas educativas.

¿Son seguras las plataformas educativas?

Cuando se introduce una plataforma digital educativa en un centro, en muchas ocasiones hay dudas sobre qué ocurre con los datos de carácter personal del alumnado. Ningún responsable educativo quiere vulnerar la privacidad del alumnado y vela por su seguridad en todo momento. Bien, pues podemos estar tranquilos al respecto, porque estas plataformas cumplen toda la normativa ante seguridad digital y protección de datos que marca la UE. A continuación, detallaremos cómo tratan los datos las principales plataformas como G-Suite y Microsoft y en qué nos tenemos que fijar como responsable educativo, para estar seguro de que estamos haciendo las cosas correctamente.

En primer lugar, vamos a ver que sería un dato de carácter personal. Toda información que hace referencia sobre una persona física identificable, en el caso de un centro educativo sería nombre, apellido, datos parentales, dirección etc. también imágenes. Hay ciertos datos especialmente sensibles a los que hay que prestar más atención, como pueden ser los datos médicos, infracciones, biométricos etc. que pertenecen a la esfera más íntima. Hay que tener en cuenta, que el propietario de todos estos datos es la misma persona, nosotros como centro únicamente somos los responsables de su tratamiento. En el caso de centros de educación pública, el responsable será la Consejería de la Comunidad Autónoma.  

 Por último, existe la figura del encargado de tratamiento de datos, que serán las empresas o personas externas al centro que nos ayuden en labores educativas y necesiten tratar datos del alumnado, como pueden ser empresas de comedor, actividades extraescolares o en nuestro caso, empresas que implementen plataformas educativas. En  estos casos, siempre habrá que tener un contrato previo para que no se considere que se haya realizado una comunicación de datos, donde se incluyan las siguientes garantías: 

• La obligación de tratar los datos bajo la normativa adecuada. 
• La no utilización de los datos para finalidades distintas a las detalladas en el contrato. 
• Las medidas de seguridad establecidas. 
• El derecho a rectificación y destrucción de datos una vez finalizado el contrato. 

 Si el contrato firmado establece estos puntos, podemos estar tranquilos de estar cumpliendo la normativa ante protección de datos. 

¿CÓMO TRATAN ESTAS PLATAFORMAS LOS DATOS?

 Es importante diferencias los servicios globales que puede ofrecer una compañía y los servicios educativos. Las cuentas que se crean para alumnos, son de carácter educativo y tienen únicamente este fin, por lo no se deben utilizar cuentas que no lo especifiquen. Qué tienen de especial estas cuentas: 

Antes de contratar cualquier servicio de plataforma educativa, donde tenemos que introducir datos o se van a almacenar en nube ficheros del centro, debemos leer su política de privacidad y seguridad para detectar estos puntos, asegurándonos de poder dar a nuestro centro una digitalización segura. 

📩 Si tienes dudas de como cumplir la protección de datos en las plataformas educativas, desde yampit. podemos ayudarte. ¡Escríbenos!